Toimittaja: Kari Kaulanen

”Ihminen älä sinä hermostu, ihmettele vaan. Ota aina vastaan hermoilematta, mitä ylhäältä annetaan.” Jotenkin tuohon malliin isä ruukasi laulella, jos tuli tiukka paikka. Ainakin, jos se tiukka paikka oli jollakin toisella. Laulun ohje pätee tänäänkin.

Olen varma, että monen yrittäjän pinna on tiukalla koko ajan tulvivien uusien määräysten ja vaatimusten vuoksi. Jo pelkästään siksikin, että ne vievät turhan paljon aikaa tärkeämmältä eli työltä, joka tuottaa muutakin kuin harmaita hiuksia ja kohonnutta verenpainetta.

Yksi suurimmista riesoista ovat EU:lta tulevat määräykset. Tosin ne ovat monesti pelkkiä suosituksia, mutta suomalaiset ottavat ne määräyksinä, joita on noudatettava tämpystä tämphyyn.

Viimeisin sykkeen nostattaja on kirjainlyhenne GDPR, joka tulee sanoista General Data Protection Regulation. Suomeksi puhutaan EU:n tietosuoja-asetuksesta, joka tulee virallisesti voimaan tämän viikon perjantaina eli 25. toukokuuta.

Asetuksen tarkoitus on varmasti hyvä: suojata ihmisten yksityisyyttä, jotta heidän erilaisissa, nykyisin pääasiassa sähköisissä rekistereissä olevia henkilökohtaisia tietojaan ei voitaisi käyttää väärin. Sellaisia kuin nimi, osoite, syntymäaika ja vastaavat.

Se asettaa joukon velvoitteita rekisterien ylläpitäjille ja henkilötietojen käsittelijöille. Ja menepä rikkomaan asetusta, niin voit saada sakkoja tai sinulta kielletään henkilötietojen käsittely kokonaan.

Mitä tämä merkitsee esimerkiksi paikallislehtiyritykselle, jolla on muun muassa lehden tilaajarekisteri? No ainakin monisivuisia kirjeitä ja sopimuksia esimerkiksi ohjelmistotoimittajilta. Mikä pahinta, nuo sopimukset ovat niin monimutkaisia, että tavallisella järjellä niiden ymmärtäminen tuntuu välillä mahdottomalta.

Mutta ei niin pahaa, ettei hyvääkin. On yksi ammattiryhmä, joka hieroo käsiään ja jonka jäsenet onnittelevat kollegoitaan ammatinvalinnasta: lakimiehet. He ovat saaneet huomattavat lisätulot laatimalla noita kirjelmiä ja sopimuksia, joiden kanssa yrityksissä tuskaillaan.

Kun on viime aikoina tutustunut espanjalaiseen yrityskulttuuriin, on vaikea kuvitella, että siellä käytettäisiin kovinkaan paljon aikaa GDPR:n kirjaimelliseen noudattamiseen.

Mutta kuten sanottua, tarkoitus on varmasti hyvä. Joskus vain tuntuu, että vähempikin riittäisi.

Sivustolla käytetään evästeitä, jotta voimme varmistaa sivuston toiminnan sekä mm. kävijäseurantaan. Hyväksytkö evästeiden käytön?
Lisätietoja OK - sulje ilmoitus En hyväksy