Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
REKISTERINPITÄJÄ
Hilla Groupin/Tornionlaakson Kustannus Oy
Y-tunnus 0198165-6
Torniontie 151 A, 95645 YLITORNIO
Rekisteriasioista vastaava henkilö: toimitusjohtaja
REKISTERIN NIMI
Tilaaja- ja ilmoittajarekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Asiakassuhde
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä käytetään tilaaja-asiakkaiden palvelemiseen, ilmoittajien ja mainostajien asiakasyhteydenpitoon sekä markkinointiin.
Rekisterin nimi- ja osoitetietoja ei luovuteta Tornionlaakson Kustannus Oy:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Tilaaja-asiakkaat:
Nimi, osoite, tilatut palvelut, lehtitilaukseen liittyvät tiedot.
Ilmoittaja-asiakkaat:
Yrityksen nimi, osoite, toimiala, yhteyshenkilö, tilattujen palvelujen tiedot.
TIETOLÄHTEET
Tilaaja-asiakkaiden tiedot rekisteriin syntyvät lehtitilauksen yhteydessä sekä sen aikana asiakkaan tekemistä muutoksista. Suoramarkkinointikielto tallennetaan asiakkaan erillisen ilmoituksen perusteella.
Ilmoittaja- ja mainostaja-asiakkaiden tiedot tulevat rekisteriin asiakassuhteen syntyessä asiakkaan itsensä ilmoittamina. Tietoja hankitaan lisäksi yleisistä lähteistä, kuten kuntien yrittäjärekistereistä, julkaisuista ja muista julkisista palveluista.
TIETOJEN LUOVUTUS
Tilaus- ja ilmoittajarekisterin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle. Yritys voi kieltää omalta osaltaan sähköposti- ja tekstiviestimarkkinoinnin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriin on käyttöoikeus Hilla Groupin:n tilaus- ja ilmoitusasioita hoitavilla henkilöillä ja niillä, joiden työtehtävien hoito sitä edellyttää. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain viranomaisen tai asiakkaan omasta pyynnöstä.